应用外语系2018届毕业生毕业离校安排

发布者:应用外语系发布时间:2018-06-14浏览次数:13


一、毕业典礼安排

1、毕业典礼时间:2018626日下午1430—1600

2、毕业典礼地点:天河校区东区礼堂

3、应用外语系参加典礼学生安排

1)优秀毕业生(共15人)

2)工贸技师获得者(共15人)

3)毕业证代表(5人)

415商英6班和15商英10班全体学生

(以上同学提前15分钟到会场,须穿正装)

参加毕业典礼的同学典礼后即刻发放毕业证等材料,无须参加628日的毕业证等材料领取。


二、毕业证书等相关材料发放安排

1、领取材料:毕(结)业证书、报到证、成绩单、户口迁移证等材料

2、领取时间:2018628日上午900——1200

3、领取地点:白云校区(各班领取具体课室详见第5点)

4、领取要求:

1)需办清毕业离校所有手续后,缴清所有欠费项目、交清所有应回收物品,才能够领取毕业证等材料。(毕业离校手续详见第三部分内容)

2)毕业证等材料必须由毕业生本人亲自领取,不允许代领。

5、课室安排:

1)毕业典礼安排

626日下午1400—1600  天河校区东区礼堂  典礼之后移步课室领取毕业证

15商英6

15商英10

优秀毕业生、工贸技师获得者,党组织关系转出、助学贷款还款手续、户籍手续等办理及咨询

其他班级

东区 教301

东区 教302

东区 教303

不用参加毕业典礼

备注:参加毕业典礼的班级当天发放毕业证等材料,无须参加628日的毕业证等材料领取。


2)领取毕业证安排


628日上午9:30-12:00  白云校区

15商英1

15商英2

15商英3

15商英4

1-405

1-406

1-407

1-408

15商英5

15商英7

15应英1

15应英2

1-416

1-417

1-418

1-419

15旅英1

15旅英2

15应韩1

15应韩2

1-506

1-507

1-508

1-509

15商日1

15日语2

16商英1

16商英2

1-510

1-511

1-512

1-513

党组织关系转出、助学贷款、户籍手续等办理及咨询

毕业资料领取

(以班为单位)



1-514

1-515





三、毕业离校手续

序号

完成时间

毕业离校项目

备注

1

615日前

缴清学杂费、水电费等费用、归还学校图书等。

12日前存入校发建行卡内即可。未缴清欠费的学生将影响毕业手续办理。

2

626

14:00-16:00

全院毕业典礼

参加:15商英6班、15商英10班;

优秀毕业生、工贸技师

地点:天河校区东区礼堂


指定班级、人员参加;

请提前15分钟到场。

典礼后,移步到教学楼301-302领取毕业证等所有毕业材料。

3

毕业证发放当天第一环节

628日上午9:00

班主任携带2-3名班干部找辅导员领取《毕业物品收取签领表》、就业信息核对表和学生还款合约、还款承诺书等材料,并了解相关注意事项。

领取地点:白云校区明德楼1-515

4

毕业证发放当天第二环节

628

上午930——1200

班主任召开最后一次班会。

地点见课室分布,所有同学均需参加,证书不得代领。

1.上交宿舍钥匙,以宿舍为单位串好,标写宿舍号,班主任清点核对后,以班为单位提交给辅导员。

钥匙如有缺失,以宿舍为单位,按10/把赔付

2.归还宿舍小红凳,以宿舍为单位收齐,班主任清点核对后,以班为单位提交辅导员。

如有缺失,按10/张赔付。

3.核对本人就业信息,如有误或更改,请在对应空白处修改。

现场核对

4.签署还款合约等材料

针对国家助学贷款的同学

5.学生党员(正式/预备)到所属党支部缴清党费,组织关系转移。

针对党员同志,移步1-514找陈晓玲老师办理。

5

毕业证发放当天第三环节

628

9:30-12:00

各班班主任收齐本班各宿舍钥匙、小红凳及赔付款项、毕业生就业信息核对表等材料,携带2-3名班干部将以上材料交给辅导员。

交齐材料后,方予以领取各班毕(结)业证书、报到证、成绩单、户口迁移证等材料。

材料领取地点: 1-515

6

毕业证发放当天第四环节

628

9:30-12:00

各班主任发放本班同学毕(结)业证书、报到证、成绩单、户口迁移证等材料,每位同学领取后,需在《毕业物品发放签领表》对应位置上确认并签名。

由毕业生本人亲自领取,不允许代领。

7

毕业证发放当天第五环节

628

9:30-12:00

班会后,班主任携带2-3名班干部将《毕业物品发放签领表》及未到学生的毕业证等相关材料交回给辅导员。

材料上交地点: 1-515


注意事项:

 1.毕业生须凭身份证亲自领取户籍、毕()业证书、成绩单、报到证、党团组织关二级金沙城娱乐官方平台及其他证书、材料等,各种证件、材料不允许代领

2、需办清毕业离校所有手续后,缴清所有欠费项目、交清所有应回收物品,才能够领取毕业证等材料。

 3. 使用自动扣费系统的宿舍不要往水电钱包存(转)入过多费用,用多少存多少,一般不作退费处理。

3. 71日零时起冻结毕业生校园卡。校园卡余额低于20元的请在离校前消费完毕,卡内余额由财务处直接转至各毕业生广州市内的建行卡,无广州市建行卡的同学请及时办理,并于毕业前将卡号报给负责的辅导员老师(更改卡号的同样处理),系里汇总后报财务处。

 4. 各毕业生须在规定的时间内到报到证上指定的人事局或接收单位报到,然后到户口所在地办理入户手续,否则,逾期责任自负。

领取到的报到证上的信息如有错漏,请于628日当天联系辅导员老师申请更正,否则将档案无法正常派遣。

 5. 领取毕业证后4个月内(201810月份前),如就业单位有更换或更新,需重新提供最新的录用证明扫描版(或清晰版的照片),发到邮箱gdgmyywyx@163.com,文件命名格式为“班级+姓名+最新录用证明”,如“15商英1班 张三 最新录用证明”。

 6.不明之处可咨询班主任或辅导员。

15商英班辅导员:  王燕玲   电话:13631437328

15非商英班辅导员:冯锐骐   电话:15915703272

16商英12班:   陈晓玲   电话:13527867696



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 201866


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